Les différentes fonctionnalités des modules dans un logiciel ERP

Tableau récapitulatif contenant les différents modules ERP et leurs fonctionnalités spécifiques

Contacts, Clients, Fournisseurs:

Un client est défini en général par : un code, sa raison sociale, liens comptables, catégories, adresses, téléphone, fax, conditions de paiement, échéance de paiement, devise, etc. Ces informations sont à paramétrer dans les différents onglets de la fiche client selon les choix de gestion de l'entreprise.

Les articles:

Un article est défini en général par : une référence, une ou plusieurs désignations, famille, type d'article, sous-famille, unité de stock, unité de vente, poids, etc.

Les tarifs articles doivent être créés et affectés à chaque article. Ceux-ci peuvent être différents selon une période ( normal, fin de vie, etc), de sa quantité et de sa composition si celui-ci est enregistré en tant que KIT, bundle. Pour un kit, il faut établir une nomenclature, à savoir la composition du KIT.

Gestion Achats:

Transactions, écritures comptables, gestion des approvisionnements bons de commande et gestion de la production.

Pour effectuer une commande d'achat, il faut connaître les articles, les fournisseurs, la quantité à commander pour chaque article ainsi qu'un tarif de vente.

Gestion Ventes:

Écritures comptables, devis, factures, CRM, e-commerce et e-procurement.

Pour effectuer une commande de vente, c'est-à-dire une vente, il faut avoir en données de bases: les articles, les clients et les fournisseurs.

Suite à une vente, il faut suivre le processus de commande de vente soit: livraison ( déjà programmer par défaut dans l'ERP) puis facturation.

Comptabilité:

Comptabilité multinationale, écritures comptables automatisées et gestion multi-devises.

Finance:

Ce module effectue du contrôle de gestion et des prévisions concernant les objectifs de l'entreprise. Il rassemble les données pertinentes (en particulier les données comptables de l'entreprise) pour établir sur un plan international des comptes annuels.

De même, il permet de faire de la comptabilité tiers, analytique, générale, de gérer les immobilisations (gestion des investissements), les ressources humaines, soit l'administration du personnel, des frais de déplacement et du temps de travail ainsi que la gestion de paie et les besoins en postes.

Stockage:

Gestion approvisionnement, état des stocks en temps réel, SCM/GCL, mouvements des stocks et entreposage.

Lors d'une vente, d'un achat ou autres, il y a différents mouvements internes qui ont une influence sur le stock:

  • Les entrées diverses
  • Les sorties diverses
  • Les changements d'emplacement ( d'un article)
  • Les inventaires
  • Les contrôles qualité
  • Les transferts inter sites
  • Les changements de numéro de lot ou type de numérotation
  • Les déclarations de production
Dans un ERP, les stocks sont gérés de manière automatiques. Le parametreur doit, par ailleurs, définir en fonction de l'entreprise le type de gestion de stock ainsi que les quantités minimales et maximales.

Lofistique:

Ce module gère les commandes clients et les livraisons. Il assure une liaison directe avec le compte de résultats et le système de production. Il permet l'optimisation des processus de workflow, la gestion précise des stocks, des contrôles qualités et factures.

Le module logistique est le module le plus convoité par les entreprises car il permet de gérer tout ce qui se rapporte aux ventes/achats, en particulier la gestion des stocks qui coûtent chers aux entreprises.

Suite au contrôle qualité, il y a coordination et déclenchement des mesures correctives: il est possible de planifier/gérer/suivre la maintenance du matériel.

Une commande de vente correspond à une vente, donc il y a décrémentation du stock et inversement lors d'un retour. Entre le processus de vente et achat, il y a contremarque, c'est-à-dire une fabrication d'un article après la vente. Enfin, entre le processus vente et comptabilité générale et analytique, il y a les règlements clients ou encore les avoirs.

Les tiers impliqués dans une vente sont: les clients, l'utilisateur ( personnel/ représentant), le transporteur, les prospects et les factors/affactureurs (société qui gère la facturation).

Production:

Gestion des besoins en fonction des commandes, régularisation des stocks et gestion des plannings de production.

Gestion de projet:

Gestion des plannings, affectation des tâches et suivi des projets en temps réel.

Ressources humaines:

Gestion des plannings et gestion de paie.